Pouvoir numériser ses documents de manière facile et rapide est loin d’être un luxe au sein d’une entreprise. À quels éléments faut-il donc être attentif lors de l’achat d’un scanner ? La réponse est simple : aux caractéristiques techniques du scanner à proprement parler, mais aussi au logiciel qui peut y être relié. Découvrez dans cet article les principaux points de vigilance à prendre en considération.
Scanner vs multifonctions
Vos employés n’utilisent pas régulièrement le scanner ? Vous souhaitez épargner le plus de place possible ? Dans ce cas, n’hésitez pas à opter pour un multifonction, un appareil faisant office d’imprimante, de scanner, de photocopieur et de fax pour certains modèles.
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ROC et chargeur automatique
Vos employés doivent régulièrement scanner de grands volumes de documents en raison, par exemple, de la mise en place d’archives numériques ? Un scanner équipé d’un chargeur automatique s’avère alors être un outil de travail indispensable. Veillez cependant à opter pour un modèle compatible avec un logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) tel que KYOCERA Scan & Connect. Ce type de logiciel reconnaît non seulement le type de document numérisé pour le sauvegarder dans le bon dossier, mais vous permet aussi de sélectionner et de modifier du texte dans le document numérisé.
Résolution
Les documents que vous numérisez devront à nouveau être imprimés dans une qualité irréprochable ? Vous souhaitez apercevoir les moindres détails de vos documents sur leur version numérique ? Veillez dans ce cas à choisir une résolution dpi (dots per inch ou points par pouce) suffisamment élevée. Pour les documents de travail classiques, une résolution de 300 dpi est plus que suffisante. En revanche, pour des photographies et du matériel destiné à être dupliqué et agrandi, une résolution de 2 400 dpi est le réglage recommandé.
Quel scanner de documents acheter ?
Vous n’êtes pas certain du type de scanner ou multifonction dont vous avez besoin pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter ou à demander un audit d’impression sans engagement, et découvrez quel scanner ou multifonctions convient à votre entreprise.
