Les conséquences d’une fuite d’informations sont tout sauf insignifiantes, en particulier à l’heure actuelle. Cela explique aisément pourquoi les entreprises n’ont jamais accordé autant d’attention à la protection des données en leur possession et réfléchissent désormais mûrement aux endroits où elles les sauvegarderont. Un serveur local ne suffit plus à sauvegarder les données de votre entreprise, mais vous hésitez à les stocker dans le cloud pour des raisons de sécurité ? Laissez-nous vous rassurer : la sécurité du cloud n’est pas un mythe, mais encore faut-il que vous sachiez à quels aspects faire attention. Découvrez dans cet article les points de vigilance en matière de sécurité dans le cloud.
Optez pour un mot de passe sécurisé et une politique forte
Inutile de vous rappeler que les collaborateurs d’une entreprise accèdent au cloud à l’aide d’un mot de passe unique, mais sachez qu’une personne a généralement tendance à choisir un mot de passe facile à retenir. C’est la raison pour laquelle il peut être intéressant :
- de sensibiliser vos collaborateurs à la force de leurs mots de passe ;
- de les inciter à changer régulièrement de mot de passe ;
- de choisir un système de cloud proposant une authentification à deux facteurs;
- d’installer un logiciel de gestion des mots de passe*.
*Conseil : il existe des gestionnaires de mots de passe payants, mais aussi des outils gratuits pour gérer l’ensemble de vos mots de passe.
La sécurité du cloud, aussi votre responsabilité
La sécurité d’un cloud ne se limite pas au cloud en lui-même. La majorité des sociétés proposant des solutions de type cloud prennent les mesures nécessaires pour les sécuriser, certes, mais elles ne garantissent pas pour autant une connexion sécurisée entre le cloud et le réseau de votre entreprise. Or, une telle connexion est essentielle pour éviter les fuites d’informations internes comme externes. Heureusement, imprimer en toute sécurité via le cloud est loin d’être complexe grâce à des solutions telles que l’application mobile print développée par KYOCERA pour les appareils Android et iOS.
Technologie Print & Follow
Imprimer un document sur votre lieu de travail alors que vous vous trouvez encore en voiture ? C’est aujourd’hui possible grâce au cloud, mais les personnes qui tentent l’opération courent le risque de voir leur document tomber dans les mains de collègues un brin trop curieux. Pour résoudre ce problème de sécurité, l’idéal est donc d’opter pour des imprimantes multifonctions compatibles avec la technologie Print&Follow. Grâce à celle-ci, les documents ne sortiront de l’imprimante qu’après identification de la personne ayant ordonné leur impression.
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