Scan & Connect voor Document Management

Snelle en efficiënte workflow door intelligente digitalisering

Digitaal archiveren en snel opzoeken van bewaarde documenten

KYOCERA Scan & Connect is er ook voor het digitaal archiveren én onmiddellijk opvragen van bewaarde documenten. Volgende ‘document management’ mogelijkheden en voordelen zijn inbegrepen, naast het digitaliseren van documenten naar meerdere bestemmingen:

  • Digitaal archiveren
    • Organiseren van documenten volgens ‘klant-specifieke’ folderstructuur
    • Logisch linken van samenhorende documenten (bv. bestelbon en factuur)
    • Preview van documenten
    • Afdrukken én digitaal verzenden vanuit dezelfde document view
    • Gebruiksrechten per medewerker, per groep… toe te kennen
       
  • Search & Retrieve
    • Routen van documenten naar de juiste digitale folder, via sleutelwoorden
    • Opzoeken - via metadata of woorden - van Office documenten en met OCR-verwerkte documenten
    • Opzoeken via medewerker, klant, datum, documenttype…
    • Korte opzoektijden

Deze Document Management-functionaliteiten maken deel uit van KYOCERA Scan & Connect.

Voor alle document management software biedt KYOCERA alle zekerheid en comfort met software supportcontracten - en dit over langere termijn.

Scroll to top