KYOeasyprint

DE 'ONE-CLICK'-OPLOSSING VOOR DE DISTRIBUTIE VAN DOCUMENTEN

Met KYOeasyprint kunt u al uw routineuze documentworkflows vereenvoudigen. Deze software werd ontwikkeld voor kleine tot middelgrote ondernemingen met de bedoeling om zelfs de meest complexe afdrukroutines in ‘one-click’-handelingen om te zetten.

In administratieve workflows moet een document vaak naar verschillende afdelingen worden verzonden – vaak met verschillende instelwaarden. Dit soort processen manueel in goede banen leiden, is tijdrovend en leidt geregeld tot fouten.

KYOeasyprint automatiseert complexe documentworkflows.

Met één enkele klik kunt u gelijktijdig:

  • het document naar verschillende toestellen in verschillende afdelingen verzenden;
  • kopieën laten afdrukken via verschillende printerladen in verschillende kwaliteiten en/of papierformaten;
  • voor iedere kopie verschillende afwerkopties gebruiken (bv. nieten, perforeren, n-up enz…);
  • kopieën afdrukken met verschillende watermerken, op verschillend kantoorpapier of pagina’s invoegen;
  • het document rechtstreeks naar een faxtoestel verzenden of op uw server opslaan.

Wanneer u workflows van kantoordocumenten zonder tijdverlies kunt verwerken, kunt u het administratieve proces heel wat sneller doen verlopen. Op die manier kunt u niet alleen de efficiëntie van het kantoor verbeteren, maar kunt u ook de administratieve kosten drukken.

AFDRUKKEN VAN FACTUREN
Verstuur facturen naar alle bestemmelingen in één eenvoudige stap

De factuur voor de klant wordt op het bedrijfspapier van de hoogste kwaliteit afgedrukt en is op de achterzijde voorzien van de algemene voorwaarden. Op hetzelfde moment wordt één kopie met een COPY-watermerk rechtstreeks naar de boekhoudkundige afdeling verzonden, wordt één kopie in de controllingafdeling afgedrukt en wordt één kopie automatisch in de vorm van een PDF-bestand opgeslagen.

VERSCHILLEND BRIEF/POSTPAPIER EN ENVELOPPEN
Druk een document op verschillende soorten papier en met verschillende briefhoofden af

Bedrijven die verschillende merken verdelen of die verschillende diensten verlenen, hebben een gevarieerd assortiment brief/postpapier en enveloppen met verschillende briefhoofden nodig. KYOeasyprint voegt automatisch het benodigde elektronische briefhoofd in ieder type document in, zodat verschillende briefhoofden op een snelle, gemakkelijke en foutloze manier kunnen worden beheerd.

AFDRUKKEN KOPIËREN
Maak zoveel kopieën als u nodig hebt

Alle kopieën van een document kunnen op één of meerdere printers worden afgedrukt. De kopieën worden automatisch van een watermerk voorzien of worden op speciaal papier afgedrukt. Bovendien kunnen extra formulieren of tekst worden gebruikt.

FUNCTIONALITEITEN EN VOORDELEN

Automatisering op maat van documentworkflows en gelijktijdige verdeling van documenten aan verschillende ontvangers

→ Grotere efficiëntie en productiviteit
→ Lager risico op fouten
→ Eenvoudiger en snellere productieprocessen

Automatische integratie van formulieren, brief/postpapier en enveloppen, invoegpagina’s en watermerken

→ Lagere kosten voor documentverdeling – geen vooraf afgedrukte brief/postpapier en formulieren nodig
→ Maximale flexibiliteit

Gemakkelijk in te stellen en te gebruiken

→ Geen opleiding nodig

Downloads

Vraag hier de gratis demoversie aan

Scroll to top