Groene IT Tips en Tools

Tips voor ecologisch afdrukken

  • Communiceer per e-mail in plaats van papier.
  • Denk na of u echt een afgedrukt exemplaar nodig hebt van een document.
  • Print en fotokopieer documenten recto verso (duplex). Op die manier bespaart u niet alleen tijd, ruimte en geld, maar voorkomt u ook verspilling.
  • Met duplex afdrukken kunt u zowel bomen besparen als geld op afdrukbenodigdheden, aangezien u in sommige gevallen tot de helft van uw papiergebruik kunt schrappen.
  • Pas de marges en de lettergrootte van uw documenten aan, zodat u meer op één blad kunt afdrukken.
  • Gebruik ECO Toner voor voorlopige versies van documenten; op die manier kunt u het gebruik van toner beperken.
  • Maak niet meer kopieën van een document dan u nodig hebt. Bereken eerst hoeveel kopieën u echt nodig hebt, zodat u verspilling zoveel mogelijk kunt voorkomen.
  • Maak gebruik van de ‘proof and hold’-functie om na te gaan of een document correct is voordat u aan een lange afdruktaak begint.
  • Controleer of uw elektrische apparatuur aan de Energy Star-criteria voldoet.
  • Stel de standaard tijden voor de slaapmodus van uw printer of kopieerapparaat zo laag mogelijk in, zodat het energieverbruik minimaal blijft wanneer u het toestel niet gebruikt.
  • Zorg ervoor dat de kantoorapparatuur op een behoorlijke manier wordt onderhouden, zodat ze efficiënter kan werken.
  • Gebruik voor al uw afdruktaken milieuvriendelijk papier dat niet met chloor gebleekt is of 100 % gerecycleerd papier.
  • Richt een verzamelpunt in voor papier in het kantoor, waar u recyclage-bakjes voor het afvalpapier opstelt.
  • Controleer of de kopieerapparaten, de multifunctionals en de printers uitgeschakeld zijn wanneer u ze niet gebruikt of wanneer u het kantoor verlaat.
  • Wanneer u uw kantoorapparatuur uitschakelt, hebt u ook nog eens minder hinder van lawaai en warmte.
  •  

Tips voor de aankoop van nieuwe printers

  •  Analyseer uw behoeften voordat u een nieuwe printer koopt en probeer bij de aankoop niet alleen te letten op de prijs, maar ook op de impact van het toestel op het milieu. Hiervoor kunt u de KYOCERA Printer Economy Check (PEC) gebruiken, een tool die u helpt om het juiste toestel te vinden dat perfect op uw eisen inspeelt. Deze tool vergelijkt ook de producten van KYOCERA met die van de concurrentie en toont u hoeveel u kunt besparen wanneer u voor de producten van KYOCERA kiest.
  • Algemene kantoorapparatuur verbruikt ook energie wanneer er geen taken worden uitgevoerd. Probeer daarom om de energie in die omstandigheden zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Op die manier houdt u het energiegebruik en de daarbij behorende kosten zo laag mogelijk.
  • Vraag bij de aankoop van een printer of een multifunctional aan uw leverancier informatie over afval, ‘takeback’-programma’s, preventieve onderhoudscycli en de frequentie waarmee de drums moeten worden vervangen. Producten met componenten met een lange levensduur en toners die langer meegaan, brengen in de loop van de levensduur van uw product veel minder afval voort.
  • Sommige verwerkingseenheden van printers zijn pas na 900 jaar volledig afgebroken wanneer ze gewoon op een stortterrein worden gedumpt. Vraag uw leverancier hier meer informatie over.
  • Sommige printers die momenteel op de markt worden gebracht, zijn ozonvrij. Vraag uw leverancier naar de ozonemissies van de toestellen die hij adviseert.
  • Vraag aan uw leverancier of de printer of de multifunctional aan de RoHS-standaard beantwoordt.
  • Vraag uw leverancier wat er met de verpakking gebeurt.
  • Vraag uw leverancier of de producten aan de ENERGY STAR-criteria beantwoorden. Producten die daaraan beantwoorden, zijn voorzien van energiebesparende functies waarmee stroom kan worden bespaard zolang ze niet worden gebruikt. Met behulp van deze functies kunt u uw kantoorapparatuur zo efficiënt mogelijk laten werken.
  • Inkjet- of moderne dotmatrixprinters zijn meestal goedkoper in aankoop, maar ze werken langzamer dan laserprinters en zijn aanzienlijk duurder in gebruik. Bovendien brengen ze meer afval voort ten gevolge van de toepassing van minder efficiënte toners. Laserprinters en multifunctionals gebruiken min of meer dezelfde technologie als kopieerapparaten. Hun energieverbruik is dan ook vergelijkbaar met dat van kleine kopieerapparaten.
  • Gebruik alleen originele toners van KYOCERA. Zij ontzien niet alleen het milieu, maar ook uw budget en de gezondheid van uw personeel en uw apparaten. Meer hierover vindt u in de Original Toner Brochure.
  • Originele KYOCERA Toner brochure
Scroll to top