En tant qu’employé, sans doute mettez-vous tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos documents numériques. Mais qu’en est-il des documents que vous imprimez ? Rares sont les entreprises à savoir que les fuites d’informations confidentielles ne sont pas toujours dues à une faille dans le cloud ou un piratage externe. Leurs propres collaborateurs aussi peuvent divulguer inconsciemment des informations privées après avoir imprimé et laissé traîner des documents à côté de l’imprimante. Pour éviter ce genre de situation, nombreuses sont donc les entreprises à opter pour un système d’impression « follow me ».
« Tu ne sais pas quoi ?! »
Un client qui envisagerait de mettre prématurément un terme à votre collaboration, un collègue qui serait sur le point de recevoir une augmentation conséquente, une vague de licenciements qui devrait prochainement s’abattre sur l’entreprise… Les rumeurs vont souvent bon train dans les milieux professionnels et sans doute connaissez-vous un collègue qui semble toujours être informé avant les autres des derniers potins en date. Il est d’ailleurs fort probable que ce soit ce même collègue que vous croisiez régulièrement à la photocopieuse, souvent avec une tasse de café à la main plutôt que des documents à récupérer. Ça y est, vous voyez où nous voulons en venir ? Heureusement, grâce à l’impression « follow me », vous n’aurez plus à courir jusqu’à l’imprimante pour garantir la confidentialité de vos données.
Fonctionnement de l’impression « follow me »
Grâce à Print&Follow de KYOCERA, les salariés d’une entreprise peuvent lancer une tâche d’impression avec n’importe quel multifonctions disponible sans devoir craindre qu’un collègue un brin trop curieux se penche sur leurs documents. En effet, les imprimantes reliées à Print&Follow se mettent uniquement en marche lorsque l’utilisateur ayant ordonné l’impression se connecte à l’aide de son code ou badge personnel. Il s’agit d’une solution pratique qui évite bien des situations embarrassantes. Print&Follow vous évite en outre d’imprimer une version datée de l’un de vos documents et de supprimer la tâche d’impression de votre liste d’attente.
L’impression mobile sécurisée
Il est extrêmement pratique pour les travailleurs qui se déplacent fréquemment ou qui changent régulièrement de poste de travail de pouvoir imprimer leurs documents partout et à tout moment. Mais l’impression mobile est-elle bel et bien sécurisée ? La réponse est oui ! L’application Mobile Print de KYOCERA conçue pour Android et iOS permet d’imprimer via le cloud en toute sécurité et est parfaitement compatible avec Print&Follow.
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Envie d’imprimer vos documents confidentiels sans la moindre crainte ? N’hésitez pas à contacter KYOCERA afin de discuter des possibilités.
