MetaServer
Traitez les documents PDF numérisés et électroniques.
MetaServer est un logiel RPA (Robotic Process Automation) qui fait du travail répétitif pour libérer du temps.
Par exemple, en détectant les mots de séparation sur la première page, MetaServer peut séparer automatiquement une pile de documents en documents individuels, les classer par type de document, extraire et rechercher des données clés, envoyer des notifications par e-mail si certaines conditions s'appliquent et mettre à jour un système d'entreprise avec l’information résultante. Le robot est déclenché lorsqu’il reçoit un document. Un document peut être un e-mail avec des pièces jointes, un document numérisé avec un MFP (imprimante/scanner multifonction).
Parce que PDF est le format standard adopté pour les documents commerciaux, MetaServer est affiné pour gérer les documents en format PDF. Un cas courant pour l’utilisation de MetaServer est la classification automatique des documents numérisés ou des pièces jointes reçues par e-mail.
Généralement, les organisations utilisent leurs MFP pour générer des fichiers PDF. Ces fichiers PDF reçoivent un nom aléatoire attribué par la machine. Ensuite, l’utilisateur trouve le fichier, le renomme et le place dans le bon dossier. Cette manière de travailler est acceptable pour la numérisation occasionnelle, mais si vous devez traiter plusieurs documents, cette façon est lourde et sujette aux erreurs. C’est là que MetaServer intervient. Il vous suffit de numériser les documents et le robot prend le relais. Les données pertinentes sont extraites, recherchées et utilisées pour organiser automatiquement les documents dans les bons dossiers. Chaque fichier est sauvegardé avec un nom significatif.