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Les solutions de capture : point d'entrée de la mutation numérique

Le début de l'avaneture commence avec la capture.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

Lorsque les entreprises commencent à élaborer leur plan de transformation numérique, la première étape consiste souvent à investir dans une solution de capture. Le retour sur investissement d'un tel outil aussi abordable conforte rapidement le choix de la direction prise.

Cette première étape, simple, peu couteuse mais cruciale, permet à l'entreprise d'entrer facilement, mais concrètement dans la tranformation digitale.

La capture est généralement considérée comme l'une des premières étapes d'un tel processus. Avec des solutions de capture qui scannent, lisent et identifient les informations entrantes et les stockent intelligement dans le système IT, il ouvre la porte aux futurs développements d'un plan de transformation numérique plus long terme et perenne.

woman using a smartphone

Actuellement, de nombreuses entreprises disposent d'un personnel dédié à la saisie des données. Le traitement des données peut être une tâche longue et fastidieuse qui consiste à passer par la poste, sur papier ou sous forme numérique, et à saisir manuellement les informations avant de classer le document. Les solutions de capture feront tout ce travail automatiquement (à l'exception de l'éventuel stockage du document physique, évidement ).

L'un des avantages de cette méthode est que l'information extraite des documents et stockée est toujours exacte. Avec une précision extrême, une solution de capture prend les données et convertit automatiquement les faits ou chiffres clés en données informatisées et les stocke dans des systèmes de gestion d'entreprise intégrés. 

Une autre raison est que les coûts sont considérablement réduits. Non seulement une solution de capture peut exécuter la tâche beaucoup plus rapidement que l'humain, ce qui permet de traiter plus d'informations, mais cela coûte moins cher. Avec la mise en place d'un tel outil et un coût de licence nécessaire pour le logiciel, le personnel peut être déployé ailleurs dans l'entreprise au service de tâches plus complexes.

Capturer les gains d'efficacité au quotidien

Découvrez pourquoi un outil de capture est essentiel pour commencer un plan de transformation numérique et comment il peut être un tremplin vers le succès, offrant un retour sur investissement.

  • Économiser les ressources qui comptent

    Économiser les ressources qui comptent

    Les outils de saisie permettent de saisir les données beaucoup plus rapidement et efficacement, ainsi, la solution permet de fonctionner de manière plus efficace.

    Économiser les ressources qui comptent
    Économiser les ressources qui comptent

    Le traitement des données et l'archivage de la documentation peuvent être un processus long et coûteux.

  • Assurer l'exactitude de l'information

    Assurer l'exactitude de l'information

    A capture solution can automatically handle documents in any quantity without being affected by the workload, taking information from the file clearly and converting it into the relevant file type for a digital content management solution with pinpoint accuracy.

    Assurer l'exactitude de l'information
    Assurer l'exactitude de l'information

    S'appuyer sur l'œil humain dans le traitement de l'information ne garantit qu'une seule chose: l'erreur humaine.

  • Intégration dans les systèmes existants

    Intégration dans les systèmes existants

    Companies which already boast existing relevant systems can rely upon a capture solution to provide them with the information that they need most. Integrating these systems means training costs and difficult transition periods can be avoided.

    Intégration dans les systèmes existants
    Intégration dans les systèmes existants

    S'interfacer avec les systèmes de gestion existants pour favoriser l'intégration.

businessman checking his phone

Capture is just one way to streamline processes

As the modern business environment grows more and more competitive, optimisation solutions can give a company the step ahead.

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