KYOCERA Document Solutions
L’impression cloud transforme la manière dont les entreprises modernes fonctionnent. En combinant flexibilité, sécurité et rentabilité, les solutions d’impression cloud aident les organisations à réduire le gaspillage, optimiser les workflows et soutenir les équipes hybrides. Dans cet article, nous explorons comment l’impression cloud stimule la productivité et les économies, tout en s’alignant sur vos objectifs numériques et de durabilité.
L’impression cloud transforme la manière dont les entreprises modernes fonctionnent. "
Qu’est-ce que l’impression cloud ?
L’impression cloud est une solution qui permet aux employés d’accéder aux périphériques d’impression via le cloud pour lancer des travaux d’impression à distance. Cette technologie de bureau améliore les solutions de gestion documentaire en offrant un accès sécurisé et remote aux imprimantes, un atout précieux pour les environnements de travail hybrides et à distance. En traitant les documents dans le cloud, les utilisateurs bénéficient d’une plus grande flexibilité et de workflows plus efficaces.
Les solutions d’impression cloud sont essentielles pour les organisations souhaitant moderniser leur infrastructure et réduire leur dépendance aux processus manuels, souvent obsolètes.
Technologies de bureau durables grâce à l’impression cloud
Les solutions d’impression cloud soutiennent les initiatives de durabilité en aidant les entreprises à réduire leur impact environnemental. Les environnements d’impression traditionnels reposent souvent fortement sur le papier, les serveurs locaux et du matériel énergivore.
Des solutions comme Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) et Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) permettent de numériser les workflows et de stocker/partager les documents via le cloud.
En combinant ces outils avec les imprimantes ECOSYS de Kyocera, les efforts de durabilité sont encore renforcés. Ces imprimantes consomment peu d’énergie et disposent de composants longue durée, réduisant les déchets et les coûts d’exploitation.
Pour les entreprises engagées dans l’atteinte de leurs objectifs environnementaux, l’impression cloud représente une solution documentaire tournée vers l’avenir.
Moins de maintenance, plus d’économies
Gérer un environnement d’impression traditionnel peut s’avérer coûteux. Les serveurs locaux nécessitent des mises à jour régulières, du personnel IT dédié et un entretien constant. L’impression cloud élimine une grande partie de ces contraintes.
Avec KCPS, par exemple, les entreprises peuvent gérer les paramètres d’impression de manière centralisée, contrôler les accès et surveiller les coûts sans dépendre de serveurs locaux.
La série Kyocera TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i offre également une maintenance prédictive, alertant les équipes avant qu’un problème n’interrompe le workflow. Cette approche proactive améliore la disponibilité des équipements et prolonge leur durée de vie, réduisant les dépenses liées aux réparations et remplacements. Les solutions cloud de gestion documentaire simplifient aussi l’accès utilisateur et les mises à jour, réduisant encore la charge IT et améliorant la rentabilité à long terme.
Une collaboration fluide dans un monde hybride
Alors que de plus en plus d’employeurs adoptent des modèles de travail hybrides ou remote, l’impression cloud devient un outil précieux pour la productivité.
Au Royaume‑Uni, par exemple 28 % des adultes actifs ont travaillé en mode hybride entre janvier et mars 2025, un chiffre en constante augmentation.
Les solutions d’impression cloud permettent aux utilisateurs de lancer des impressions depuis n’importe où, et depuis tout type d’appareil. Que les employés travaillent depuis leur domicile ou en déplacement, ils peuvent envoyer des documents en toute sécurité vers les imprimantes du bureau, sans délais.
Cela fluidifie la collaboration, élimine les goulots d’étranglement et améliore la sécurité des données, notamment en évitant que des fichiers sensibles soient envoyés par e‑mail.
En outre, les entreprises n’ont plus besoin d’investir dans des imprimantes domestiques pour chaque collaborateur remote. Grâce à un environnement d’impression partagé, les utilisateurs économisent du temps et de l’argent, l’impression cloud étant un investissement intelligent pour les équipes hybrides.
Des environnements d’impression sécurisés pour un monde moderne
La sécurité reste l’une des principales préoccupations des entreprises à l’ère numérique. Les solutions d’impression cloud comme KCPS offrent des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles.
Par exemple, le « secure print release » garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer ou consulter des documents confidentiels.
La série Kyocera TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i intègre l’AI Confidential Document Guard, qui détecte et restreint le partage de contenus sensibles afin de minimiser les risques de fuite de données.
La série offre également un chiffrement de bout en bout pour protéger les données en transit ou stockées.
Ces fonctionnalités renforcent la protection contre les cybermenaces et garantissent des opérations fluides et sécurisées.
L’avantage du cloud
De la réduction des coûts IT au soutien des objectifs de durabilité, l’impression cloud offre de nombreux avantages aux entreprises modernes. Elle constitue un pilier essentiel de la transformation digitale.
Que vous modernisiez votre infrastructure ou adoptiez un modèle de travail hybride, des solutions comme KCIM et KCPS peuvent vous aider à réduire vos coûts, améliorer votre productivité et sécuriser vos données, tout en avançant vers un avenir plus durable. Contactez notre équipe pour trouver la solution adaptée à votre entreprise.
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