Vous êtes donc chargé de trouver une imprimante multifonction (MFP) pour votre entreprise. Vous avez commencé à faire des recherches en ligne et vous avez peut-être même déjà discuté avec quelques fournisseurs. La recherche peut être déroutante compte tenu de la multiplicité des marques et des modèles, mais aussi de leurs fonctionnalités et capacités.
La grande question est de savoir comment choisir la bonne imprimante multifonction pour votre entreprise.
L'achat d'un MFP peut être une décision d'investissement majeure, vous voudrez donc prendre le temps d'évaluer sérieusement vos options. Dans cet article, nous vous prodiguons quelques conseils sur la façon de choisir le meilleur MFP répondant aux besoins et aux préférences spécifiques de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une imprimante multifonction ou MFP?
Une imprimante multifonction ou MFP est un petit périphérique d'impression compact, capable d'imprimer, de numériser, de faxer et de photocopier. Son format vous permet d'économiser de l'espace dans votre bureau, car vous n'avez besoin que d'une seul système pour effectuer différentes tâches.
Le MFP est très apprécié des entreprises soucieuses de leur budget, en raison de ses faibles coûts d'achat et de fonctionnement. Avec toutes ces fonctions réunies dans un seul appareil, vous économisez non seulement sur les factures d'électricité, mais aussi sur les consommables courants. Le MFP est également facile à installer et à entretenir.
Éléments à prendre en compte pour choisir un MFP
Il est important de choisir un MFP qui correspond parfaitement à votre entreprise – celui qui répond à vos besoins, s'intègre bien aux systèmes existants et vous apporte un gain de temps et vous fait faire des économies. Voici quelques éléments à prendre en compte:
1. Vos besoins d'impression professionnels
Voici quelques-unes des questions qui peuvent vous aider à évaluer les besoins d'impression de votre entreprise:
- Souhaitez-vous imprimer des documents en couleur ou en noir et blanc?
- Quel est le volume d'impression de votre entreprise?
- De quelle qualité d'impression avez-vous besoin?
- Combien d'utilisateurs avez-vous et quelles sont les exigences en matière de connectivité dans votre bureau?
Une fois que vous aurez une idée plus précise de vos besoins d'impression, il vous sera plus facile de déterminer les fonctionnalités du MFP qui conviendront à l'entreprise.
2. Frais d’impression à long terme
Lorsque vous envisagez l'achat d'une imprimante multifonction, vous devez tenir compte du coût total de possession. Cela comprend non seulement le prix d'achat, mais aussi les dépenses à long terme associées à votre imprimante, telles que les consommables, les coûts de maintenance et les frais de réparation.
Si vous avez besoin d'aide pour calculer le coût total de possession (TCO) de vos appareils et de conseils sur la manière de réduire considérablement les coûts récurrents pendant la durée de vie de vos imprimantes, n'hésitez pas à contacter un représentant Kyocera près de chez vous. Nous vous recommandons de ne pas évaluer votre MFP exclusivement en fonction de son prix d'achat car il faut considérer que les coûts peuvent s'avérer être deux à trois fois supérieurs à l'investissement initial.
