KYOCERA Document Solutions
Alors que les organisations gèrent des volumes de données toujours plus importants, les méthodes traditionnelles de classement, d’archivage et de recherche peuvent freiner la productivité et créer des goulots d’étranglement inutiles. Nous aidons les entreprises à atteindre une organisation documentaire sans effort grâce à Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), une solution intelligente et évolutive conçue pour rendre la gestion documentaire fluide et intuitive.
KCIM permet aux entreprises de numériser et centraliser leurs documents, simplifiant les workflows et éliminant le chaos des systèmes papier traditionnels. Avec une interface conviviale et des fonctionnalités puissantes, KCIM transforme la façon dont les entreprises gèrent l’information.
Simplifiez la gestion documentaire
La gestion documentaire traditionnelle repose sur des processus manuels susceptibles d’erreurs humaines. Chercher des documents dans des armoires physiques ou des dossiers numériques mal organisés fait perdre du temps et diminue l’efficacité. KCIM simplifie ce processus grâce à une plateforme centralisée accessible à tout moment, où que vous soyez.
En numérisant les documents papier et en automatisant les workflows, les employés peuvent retrouver un fichier en quelques secondes. Les études montrent que les employés peuvent passer jusqu’à 2 heures par jour à rechercher des informations, une récupération plus rapide se traduit donc par un gain de temps considérable. Le système utilise des métadonnées et des tags pour faciliter la recherche et augmenter la productivité dans toute l’entreprise.
KCIM s’intègre également de manière fluide avec les imprimantes multifonctions Kyocera (MFPs). permettant aux documents d’être directement numérisés dans la plateforme cloud et facilement classifiés. Qu’il s’agisse de contrats, de reçus ou de dossiers médicaux, tout est stocké en toute sécurité et facilement accessible.
Renforcez la collaboration entre équipes
Avec des équipes réparties sur plusieurs sites, collaborer efficacement est devenu essentiel. KCIM permet aux équipes de consulter et partager des documents en temps réel, quel que soit leur emplacement. Les collaborateurs en télétravail peuvent travailler sur les mêmes fichiers que ceux au bureau, sans retard ni problèmes de versions.
Cela est particulièrement avantageux pour les PME, où l’agilité est clé pour rester compétitif. L’historique des versions apporte une transparence totale et évite les erreurs liées aux fichiers obsolètes.
Les utilisateurs peuvent également définir des droits d’accès spécifiques, afin que seules les personnes autorisées puissent consulter des informations sensibles. Ce niveau de contrôle améliore la collaboration tout en renforçant la sécurité des données.
KCIM fournit un hub centralisé pour tous vos documents."
Renforcez la sécurité et la conformité
La sécurité des données est une préoccupation croissante pour les entreprises de toutes tailles. Les PME sont souvent davantage exposées en raison de ressources IT limitées. KCIM répond à cette problématique grâce à des fonctionnalités avancées conçues pour protéger les données sensibles.
Les documents sont chiffrés lors du transfert et en stockage, garantissant qu’ils ne puissent pas être consultés sans autorisation. Les pistes d’audit permettent de suivre qui a accédé ou modifié un document, un atout essentiel pour se conformer à des réglementations telles que le RGPD.
Grâce à son infrastructure cloud, KCIM protège également vos documents contre les risques physiques comme les incendies, dégâts des eaux ou vols. Les sauvegardes automatiques et la reprise après sinistre assurent la continuité de l’activité.
Un pas vers la durabilité
Passer au numérique améliore non seulement l’organisation, mais contribue également à une démarche environnementale responsable. En réduisant l’usage du papier, les entreprises diminuent leur empreinte écologique. Kyocera place la durabilité au cœur de son approche, et ses solutions de gestion documentaire permettent aux entreprises d'adopter des pratiques plus durables.
La transition vers un bureau sans papier avec KCIM s’inscrit dans une stratégie RSE plus large et améliore l’image de votre entreprise auprès des partenaires sensibles à l’environnement.
Organisez vos documents en toute simplicité avec KCIM
Kyocera Cloud Information Manager n’est pas seulement un système de gestion documentaire, c’est une solution fiable pour la transformation numérique. KCIM améliore l’efficacité, renforce la collaboration et augmente la productivité globale. En simplifiant les workflows, en renforçant la sécurité et en réduisant les coûts, KCIM permet aux entreprises de se concentrer sur l’essentiel.
L’implémentation de KCIM est simple, permettant aux entreprises de profiter rapidement de ses avantages. Passez au numérique dès aujourd’hui et découvrez la simplicité du Kyocera Cloud Information Manager. Contactez Kyocera pour discuter de solutions de gestion de l’information plus intelligentes.
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