KYOCERA Document Solutions
Dans un environnement dynamique, les données ne doivent pas rester bloquées dans un scanner, vivre uniquement sur un disque dur ou être enfouies dans un serveur inaccessible. Elles doivent être faciles à retrouver et simples à auditer.
Les auditeurs exigent des règles de traçabilité et de conservation pour vos fichiers. La gestion documentaire n’existe pas lorsque les documents sont éparpillés, difficiles à rechercher, compliqués à vérifier pour la conformité et faciles à divulguer.
Les solutions cloud de Kyocera répondent à ces défis. Certaines se concentrent sur la capture documentaire, d’autres sur la gestion centralisée du contenu. Toutes ont toutefois un point commun : une sécurité renforcée dès la conception.
L'offre centrale est simple : capture, gestion et impression. Ensemble, ces trois piliers éliminent les goulots d’étranglement.
Dans cet article, nous vous expliquons comment exploiter pleinement les solutions de capture et de gestion documentaire de Kyocera au sein de votre organisation.
Un cadre simple pour la gestion documentaire
Dès que l’information entre dans votre environnement de travail jusqu’au moment où elle est imprimée, l’objectif est le même : rendre le processus fluide, sécurisé et utile. Autrement dit : capturer les informations avec précision, les gérer pour qu’elles soient faciles à retrouver et protégées, puis imprimer où que vous travailliez. Ensemble, ces étapes constituent une voie claire vers une gestion cloud efficace et une sécurité cloud renforcée.
Capturer
La capture documentaire doit être le point de départ de tout workflow. Il s’agit d’intégrer l’information proprement dans l’entreprise : Kyocera Cloud Capture (KCC) optimise les workflows en numérisant les documents papier via un MFP et en envoyant les données capturées dans le cloud vers la destination définie. Cette capture rapide et simple offre un accès sécurisé au cloud directement depuis le MFP, du scan au cloud. Cela permet aux entreprises de gagner du temps, de sécuriser les données numérisées, d’améliorer la productivité et d’accroître l’efficacité. La capture documentaire n’est pas un outil secondaire : c’est une nécessité pour des workflows performants.
Gérer
Une fois les informations capturées, elles doivent être faciles à retrouver et sécurisées. Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) fournit un référentiel documentaire sécurisé doté d’un index et d’une recherche avancée. KCIM est conçu avec une sécurité cloud robuste, des contrôles d’accès et une gestion du cycle de vie, garantissant que les fichiers restent protégés, traçables et jamais perdus dans des dossiers oubliés.
Imprimer
Lorsque l’on doit imprimer, Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) déplace la gestion des travaux vers le cloud. Les utilisateurs peuvent imprimer et envoyer des scans depuis plusieurs sites sans serveur local. Idéal pour les équipes hybrides, à distance ou les bureaux satellites. KCPS ajoute également la libération sécurisée, les quotas et une intégration simple avec les stockages cloud existants.
La sécurité cloud adaptée à votre budget
Le passage de l’impression vers le cloud réduit les coûts liés au matériel, à l’énergie et à la maintenance des serveurs locaux. Cela libère du budget tout en simplifiant le support IT.
Ensemble, ces solutions tiennent une promesse simple : capture, gestion et impression, une offre claire qui élimine les obstacles. Un parcours clair du scan au cloud.
Capturez, gérez et imprimez. Une offre claire qui résout les goulots d'étranglement."
Sécurité et évolutivité intégrées au cloud
Les services cloud de Kyocera sont conçus pour les entreprises européennes. KCPS est hébergé dans l’UE (AWS Francfort), tandis que KCIM et KCC utilisent l’infrastructure Google Cloud en Belgique, deux centres de données fiables renforçant notre engagement pour une gestion transparente des données. Des contrôles appliqués sur les appareils et dans les services ajoutent des couches de protection via des politiques, du chiffrement et des pistes d’audit.
Le résultat : une pile logicielle cloud facile à déployer, nécessitant peu de maintenance et prête à évoluer avec votre organisation. Conçue pour être scalable, elle fonctionne aussi bien pour un seul site que pour des dizaines. Elle simplifie la digitalisation, réduit la dépendance au papier et renforce la sécurité pour des équipes de plus en plus distribuées.
Dans la pratique
Lorsque le groupe d’ingénierie Arcadis a déployé Kyocera dans l’ensemble de ses opérations, la mise en œuvre a combiné une interface MFP personnalisée via Kyocera Net Manager, une capture cloud avancée et une surveillance à distance de la flotte via Kyocera Fleet Services. Le résultat : une solution connectée améliorant l’expérience utilisateur et maintenant les appareils à jour sans visites fréquentes. Une illustration claire de l’approche “better together” de Kyocera.
Pourquoi choisir Kyocera pour vos solutions cloud ?
- Un portfolio, plusieurs chemins. Que vous commenciez par la capture ou l’impression cloud, tout fonctionne ensemble.
- Des gains opérationnels. Moins de saisie manuelle, une recherche plus rapide et une impression simplifiée pour les équipes hybrides.
- Une gouvernance claire. Le contrôle d’accès aux documents et la libération sécurisée dans le cloud réduisent les risques et offrent aux auditeurs les preuves dont ils ont besoin.
Prêt à faire le lien ?
Parlez-nous de vos workflows et nous bâtirons une solution sécurisée adaptée à vos besoins, que vous démarriez petit ou déployiez à grande échelle. Contactez Kyocera Document Solutions pour en savoir plus.
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