Change language
Change country

Beter besturen dankzij optimalisatie-oplossingen

Overheidsinstanties kunnen kosten verlagen en processen stroomlijnen.
press conference

Overheidsinstanties blijven vaak achter bij het upgraden van hun technologische resources. Veel bestuurders zijn bang dat een investering hierin uiteindelijk te weinig oplevert om de kosten te verantwoorden. Maar dit begint te veranderen. Steeds meer overheidsorganisaties, op alle niveaus, maken namelijk een plan voor digitale transformatie en overwegen het gebruik van nieuwe middelen.

Digitale transformatie is een proces waarmee procedures gestroomlijnd kunnen worden en de kosten verlaagd. Hierdoor hebben burgers een betere klantervaring. Enterprise Content Management maakt dit alles mogelijk.

Investeren in een plan voor digitale transformatie levert overheden duidelijke resultaten op. Het helpt ze bijvoorbeeld om belangrijke uitdagingen zoals ingewikkelde administratieprocedures en de enorme hoeveelheid documenten waar ze mee te maken krijgen te stroomlijnen. Maar denk ook aan nieuwe mogelijkheden, zoals het vergroten van de transparantie door openbare registers makkelijk online toegankelijk te maken.

close up of businessman surrounded by microphones

Arbeid is een van de grootste kostenposten voor overheidsinstanties. Daarom is het van groot belang dat ambtenaren zo productief mogelijk zijn. Deze optimalisatieoplossingen zijn onmisbaar als u wilt zorgen dat deskundige en hoogopgeleide ambtenaren zich bezig kunnen houden met complexe taken. De technologie neemt ze namelijk de administratieve routineklussen uit handen, zoals het invoeren en archiveren van gegevens. Dit resulteert in lagere kosten, maar ook in een betere dienstverlening. Dat laatste is cruciaal voor politici en besluitvormers die hun kiezers graag tevreden willen houden met een optimale dienstverlening.

Voor overheden die het voorbeeld van bedrijven willen volgen door voor nieuwe technologie te kiezen, is het stroomlijnen van processen essentieel. Het bedrijfsleven profiteert al van deze nieuwe gereedschappen en resources om de kosten te verlagen en de winst te verhogen. Overheden zijn altijd terughoudend geweest om hierin te investeren, waardoor ze een achterstand hebben opgelopen. Dat terwijl deze instanties meer dan ooit onder druk staan om efficiënt te werken – de situatie moet dus veranderen. Plannen voor digitale transformatie verdienen zichzelf overduidelijk terug en er zijn talloze voorbeelden van organisaties die zo'n plan met veel succes hebben uitgevoerd. Dit is dus het perfecte moment voor overheidsinstanties om de overstap naar de nieuwste technologie te maken. Overheidsinstanties leggen hiermee voor de komende jaren een basis voor kostenbesparingen en verbetering van de dienstverlening. Zo weten ze zeker dat ze ook op de lange termijn klaar zijn voor de uitdagingen op het gebied van moderne technologie, en dat ze optimaal van de mogelijkheden ervan kunnen profiteren.

Wat kan automatisering doen voor overheidsinstanties?

Efficiënter werken is een belangrijk doel in de publieke sector.

  • Het planologisch proces versimpelen

    Het planologisch proces versimpelen

    Bij stedenbouw komt een enorme hoeveelheid documentatie kijken. Dankzij optimalisatie-oplossingen kunnen overheden al deze documenten op één centrale plek beheren. Zo kunnen geïnteresseerde bewoners de bestanden die ze zoeken veel makkelijker vinden. Zo'n automatisering scheelt ambtenaren bovendien tijd. Ze hoeven namelijk geen tijd meer te verspillen aan het doorzoeken van dossiers wanneer een burger iets opvraagt. In plaats daarvan kunnen ze de documentatie direct in het online systeem vinden en burgers hiernaar doorverwijzen.

    Het planologisch proces versimpelen
    Het planologisch proces versimpelen

    Dankzij optimalisatie-oplossingen kunnen overheden alle planologische documenten op één centrale plek beheren.

  • Het systeem van sociale zekerheid stroomlijnen

    Het systeem van sociale zekerheid stroomlijnen

    Voor veel mensen is een efficiënt stelsel van sociale zekerheid bepalend voor hun mening over de huidige regering en voor wie ze gaan stemmen bij de volgende verkiezingen. Zo'n stelsel moet dus probleemloos functioneren. Met Enterprise Content Management maakt u het proces productiever, transparanter en controleerbaarder. Als alle documentatie in het systeem staat, kunnen gebruikers en ambtenaren alle bestanden terugvinden die ze zoeken: een van de grootste uitdagingen in de sociale zekerheid. 

    Het systeem van sociale zekerheid stroomlijnen
    Het systeem van sociale zekerheid stroomlijnen

    Met Enterprise Content Management maakt u documentatie over sociale zekerheid makkelijk toegankelijk.

  • Toegang tot openbare registers

    Toegang tot openbare registers

    Meer dan ooit vragen burgers om digitale toegang tot hun dossiers. Overheden die achterblijven bij de rest, lopen reputatieschade op en hun transparantie wordt in twijfel getrokken. Naast de mogelijkheid om hun persoonlijke informatie te kunnen raadplegen, moeten burgers ook andere openbare documenten, zoals notulen van regeringsbijeenkomsten en juridische documenten kunnen inzien. 

    Toegang tot openbare registers
    Toegang tot openbare registers

    Burgers willen inzicht in persoonlijke en bestuurlijke informatie, nu meer dan ooit.

close up of businessman using tablet

Hoe zorgt u voor een goede beveiliging van informatie?

Voor overheden is het cruciaal dat informatie goed beveiligd is. Voor iedere publieke instantie moet dit een topprioriteit zijn.

Cookies en uw privacy

We gebruiken essentiële cookies om interacties met onze website eenvoudiger en effectiever te maken, statistische cookies om beter te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en marketing cookies om bezoekers informatie op maat te kunnen aanbieden. U kan uw cookievoorkeuren aangeven via de knop onderaan, of selecteer 'Ik ga akkoord' om verder te gaan met alle cookies.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Deze cookies laten ons toe om de performantie van onze website te meten en te verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.