Digitaal samenwerken

Bedrijven die investeren in digitale transformatie hebben vrijwel altijd hetzelfde doel: de efficiëntie verbeteren en activiteiten stroomlijnen. Het verbeteren van de samenwerking vormt daarbij de kern om hun productiviteit op het hoogst mogelijke niveau te brengen. Enterprise Content Management en Document Management Solutions stimuleren deze samenwerking.

Als medewerkers van verschillende afdelingen of locaties zich samen gericht bezighouden met eenzelfde taak of project, plukt niet alleen het bedrijf daar de vruchten van, maar ook alle betrokken medewerkers. Actief samenwerken kan dus heel wat voordelen opleveren. Mits goed gepland en uitgevoerd, zorgen zulke oplossingen voor gemotiveerde medewerkers en nog betere resultaten.

Is afstand een probleem? Met een gedeelde online werkruimte kunnen medewerkers direct met elkaar communiceren via chatplatforms of zelfs discussieforums. Zo worden de teamleden gestimuleerd om mee te denken en hun gedachten, ideeën en meningen te delen. Het maakt niet uit in welk kantoor, op welke afdeling of in welk land een collega werkt: met zulke gereedschappen wordt samenwerken aan een project een fluitje van een cent.  

Zo'n samenwerking heeft een duidelijk en direct effect op uw organisatie. Teams zijn creatiever en werken efficiënter. Het resultaat: lagere kosten. Samenwerken aan projecten maakt medewerkers bovendien gemotiveerder en op de lange termijn ook gelukkiger. Dit geldt vooral voor de jongere generatie. Hierdoor neemt de productiviteit nog verder toe. Bovendien kan het management erop vertrouwen dat iedereen in de organisatie tevreden is met zijn of haar werkomgeving.

Dit is een belangrijke reden waarom een investering in samenwerken zichzelf terugverdient, voor iedere organisatie. Zowel op de korte als op de lange termijn levert zo'n investering gunstige resultaten op. Wacht dus niet langer met een plan voor uw digitale transformatie! Door een dergelijk plan te implementeren, maakt u optimaal gebruik van de voordelen van samenwerken en trekt u getalenteerde medewerkers aan, voordat de concurrent dat doet.