Change language
Change country

Digitale transformatie

Is uw bedrijf op zoek naar meer efficiëntie en groei? Begin dan bij digitalisering.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

Voor bedrijven die bezig zijn met het plannen van hun digitale transformatie, is de eerste stap vaak om te investeren in een oplossing voor digitalisering. Het kan behoorlijk spannend zijn om zo'n stap in de wereld van technologie te zetten, zeker als het de eerste stap in het proces is. Maar het is wel een heel logisch besluit, voor zowel grote als kleine bedrijven. Een oplossing voor digitalisering is namelijk een betaalbare tool die zichzelf terugverdient.

Met een plan voor digitale transformatie zorgen organisaties dat ze klaar zijn voor de toekomst. Zo maken ze hun bedrijfsprocessen soepeler en efficiënter. Door deze stappen te nemen, kunnen organisaties zich digitaal ontwikkelen met behulp van meer moderne technologieën. Succes dat zonder die technologieën ondenkbaar leek, komt daardoor binnen handbereik.

Digitalisering wordt meestal beschouwd als een van de eerste stappen van zo'n proces. Het is een stap die erg arbeidsintensief en kostbaar kan zijn. Digitaliseringsoplossing scannen alle binnenkomende informatie en slaan deze automatisch op in de gewenste bedrijfsapplicatie. Dit is de eerste stap in de digitale transformatie. 

woman using a smartphone

Veel bedrijven hebben op dit moment medewerkers die zich enkel bezighouden met het invoeren van gegevens. Het verwerken van data kan een langdradige en monotone klus zijn. Medewerkers moeten vaak post of e-mail doorzoeken, de relevante informatie handmatig in een systeem zetten en het papieren document vervolgens archiveren. Oplossingen voor digitalisering doen dat allemaal automatisch (behalve het archiveren van het papieren document).

Een van de voordelen: de uit documenten afkomstige informatie die wordt opgeslagen, is altijd accuraat. De digitaliseringsoplossing zet belangrijke gegevens uit documenten automatisch en met extreme precisie om in computervriendelijke data. Vervolgens worden de gegevens opgeslagen in de gewenste bedrijfsaplicatie. De meeste oplossingen bieden ook de mogelijkheid om voor de zekerheid een ingescande versie van de originele informatie op te slaan. Als medewerkers vermoeden dat bepaalde informatie foutief is, dan kunnen ze deze dus handmatig raadplegen.

Een ander voordeel: u bespaart veel kosten, door taken niet alleen veel sneller uit te voeren waardoor meer informatie kan worden verwerkt, maar ook veel goedkoper. Er zijn minder medewerkers nodig voor de taak. Zij kunnen dus ergens anders in het bedrijf aan de slag waar ze hun talenten kunnen gebruiken voor complexere taken.

Digitalisering efficiënter aanpakken

De belangrijke eerste stap naar succes die zichzelf terugverdient.

  • Bespaar de belangrijkste resources: tijd en geld

    Bespaar de belangrijkste resources: tijd en geld

    Door middel van digitalisering verwerkt u data veel sneller en efficiënter. Zo kunnen medewerkers hun tijd besteden aan interessantere taken en zich richten op uitdagende werkzaamheden. De oplossing zorgt dat bedrijven efficiënter kunnen werken, waardoor ze tijd en geld besparen.

    Bespaar de belangrijkste resources: tijd en geld
    Bespaar de belangrijkste resources: tijd en geld

    Het handmatig verwerken en archiveren van gegevens kan een langdradig en duur proces zijn.

  • Altijd foutloze informatie

    Altijd foutloze informatie

    Met een digitaliseringsoplossing verwerkt u documenten automatisch en met precisie, ongeacht de hoeveelheid en de workload. De tool zet de informatie uit documenten om in het juiste bestandstype voor uw digitale contentmanagementoplossing. 

    Altijd foutloze informatie
    Altijd foutloze informatie

    Waar mensen werken, worden fouten gemaakt. En dat geldt zeker voor het verwerken van informatie.

  • Integratie in bestaande systemen

    Integratie in bestaande systemen

    Maakt uw bedrijf al gebruik van bestaande applicaties? Koppel dan uw digitaliseringsoplossing hieraan zodat de informatie direct op de juiste plek geplaatst wordt.

    Integratie in bestaande systemen
    Integratie in bestaande systemen

    Koppel de tool aan uw bestaande bedrijfsapplicaties voor een optimale integratie.

businessman checking his phone

Digitalisering is slechts één manier om processen te stroomlijnen

De concurrentie wordt steeds heviger, en bedrijven die gebruikmaken van optimalisatie-oplossingen, hebben net dat stapje voor.

Cookies en uw privacy

We gebruiken essentiële cookies om interacties met onze website eenvoudiger en effectiever te maken, statistische cookies om beter te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en marketing cookies om bezoekers informatie op maat te kunnen aanbieden. U kan uw cookievoorkeuren aangeven via de knop onderaan, of selecteer 'Ik ga akkoord' om verder te gaan met alle cookies.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Deze cookies laten ons toe om de performantie van onze website te meten en te verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.