Change language
Change country

MetaServer

Verwerk gescande en elektronische PDF-documenten
MetaServer

MetaServer is een RPA-software (Robotic Process Automation) die repetitief werkt verricht, zodat u en uw werknemers dat niet hoeven te doen. 

MetaServer kan bijvoorbeeld automatisch een stapel documenten in afzonderlijke documenten splitsen door scheidingstekens op de eerste pagina te detecteren, ze per documenttype te classificeren, sleutelgegevens uit te pakken en op te zoeken, e-mailnotificaties te verzenden als bepaalde voorwaarden van toepassing zijn en een bedrijfssysteem bij te werken met de resulterende informatie. De robot wordt getriggerd bij het ontvangen van een document. Een document kan een e-mail zijn met pdf-bijlagen, een document dat is gescand met een MFP (multifunctionele printers / digitale kopieerapparaten), documentscanner of smartphone.

Omdat PDF het geaccepteerde standaardformaat is voor zakelijke documenten, is MetaServer afgestemd op het verwerken van PDF-documenten. Een veelvoorkomend gebruik van MetaServer is het automatisch classificeren van gescande documenten of pdf's die aan e-mails zijn toegevoegd.

MetaServer workflow
Scannen

Documenten worden gescand naar een map of e-mails komen binnen.

Verwerken

Metaserver verwerkt deze documenten volledig automatisch.

Ordenen en valideren

De Operator Client (optioneel) kan documenten ordenen en valideren.

Exporteren

De documenten worden geëxporteerd naar de opgegeven bestemming(en).

Typisch gebruiken organisaties hun MFP's om PDF-bestanden te genereren met een willekeurige naam die door de machine wordt gegenereerd. Vervolgens vindt de gebruiker het bestand, hernoemt het en plaatst het in de juiste mapstructuur. Dit proces is oké voor incidentele scans, maar als u meerdere documenten moet verwerken, is het omslachtig en foutgevoelig. Hier komt MetaServer om de hoek kijken. U scant gewoon de documenten en de robot neemt het over. Relevante gegevens worden geëxtraheerd en opgezocht en gebruikt om de documenten automatisch in mappen te ordenen en een betekenisvolle naam aan elk bestand te geven.

  • MetaServer drivers
  • MetaServer documentatie
  • MetaServer software

Meer informatie nodig?

Neem gerust contact met ons op. Ons team staat klaar om al je vragen te beantwoorden.

Cookies en uw privacy

We gebruiken essentiële cookies om interacties met onze website eenvoudiger en effectiever te maken, statistische cookies om beter te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en marketing cookies om bezoekers informatie op maat te kunnen aanbieden. U kan uw cookievoorkeuren aangeven via de knop onderaan, of selecteer 'Ik ga akkoord' om verder te gaan met alle cookies.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Deze cookies laten ons toe om de performantie van onze website te meten en te verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.