MetaServer

MetaServer is een RPA-software (Robotic Process Automation) die repetitief werkt verricht, zodat u en uw werknemers dat niet hoeven te doen. 

MetaServer kan bijvoorbeeld automatisch een stapel documenten in afzonderlijke documenten splitsen door scheidingstekens op de eerste pagina te detecteren, ze per documenttype te classificeren, sleutelgegevens uit te pakken en op te zoeken, e-mailnotificaties te verzenden als bepaalde voorwaarden van toepassing zijn en een bedrijfssysteem bij te werken met de resulterende informatie. De robot wordt getriggerd bij het ontvangen van een document. Een document kan een e-mail zijn met pdf-bijlagen, een document dat is gescand met een MFP (multifunctionele printers / digitale kopieerapparaten), documentscanner of smartphone.

Omdat PDF het geaccepteerde standaardformaat is voor zakelijke documenten, is MetaServer afgestemd op het verwerken van PDF-documenten. Een veelvoorkomend gebruik van MetaServer is het automatisch classificeren van gescande documenten of pdf's die aan e-mails zijn toegevoegd.

Typisch gebruiken organisaties hun MFP's om PDF-bestanden te genereren met een willekeurige naam die door de machine wordt gegenereerd. Vervolgens vindt de gebruiker het bestand, hernoemt het en plaatst het in de juiste mapstructuur. Dit proces is oké voor incidentele scans, maar als u meerdere documenten moet verwerken, is het omslachtig en foutgevoelig. Hier komt MetaServer om de hoek kijken. U scant gewoon de documenten en de robot neemt het over. Relevante gegevens worden geëxtraheerd en opgezocht en gebruikt om de documenten automatisch in mappen te ordenen en een betekenisvolle naam aan elk bestand te geven.