Hoe cloudprinting u geld bespaart en de productiviteit verhoogt

Wat is cloudprinting? 

Cloudprinting is een oplossing waarmee medewerkers via de cloud toegang krijgen tot printers om printopdrachten op afstand te starten. Deze kantooroplossing versterkt documentbeheersystemen door veilige, externe toegang tot printers mogelijk te maken, bijzonder waardevol in hybride en remote werkomgevingen. Door documenten in de cloud te verwerken, profiteren gebruikers van meer flexibiliteit en efficiëntere workflows.
Cloudprintingoplossingen zijn essentieel voor organisaties die hun infrastructuur willen moderniseren en minder afhankelijk willen worden van verouderde, handmatige processen.

Duurzame kantooroplossingen met cloudprinting 

Cloudprintingoplossingen ondersteunen duurzaamheid door bedrijven te helpen hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Traditionele printomgevingen vertrouwen vaak sterk op papier, lokale servers en energie-intensieve hardware. Oplossingen zoals Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) en Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) digitaliseren workflows en maken cloudopslag en documentdeling mogelijk.

Het combineren van deze tools met Kyocera’s ECOSYS-printers versterkt duurzaamheidsinspanningen verder. Deze printers hebben een laag energieverbruik en long-life componenten die afval verminderen en operationele kosten verlagen. Voor bedrijven die hun milieudoelstellingen willen behalen, biedt cloudprinting een toekomstgerichte documentoplossing.

Minder onderhoud, meer besparingen

Het onderhouden van een traditionele printomgeving kan kostbaar zijn. Lokale servers vereisen regelmatige updates, gespecialiseerde IT-ondersteuning en doorlopend onderhoud. Cloudprinting elimineert veel van deze lasten. Met KCPS kunnen bedrijven bijvoorbeeld printinstellingen centraal beheren, toegang controleren en kosten monitoren zonder lokale servers.

Kyocera’s TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i-serie maakt ook voorspellend onderhoud mogelijk, waarbij teams tijdig worden gewaarschuwd voor potentiële problemen voordat ze workflows verstoren. Deze proactieve aanpak verhoogt de uptime en verlengt de levensduur van toestellen, wat geld bespaart op reparaties en vervangingen. Cloudgebaseerd documentbeheer vereenvoudigt bovendien gebruikersbeheer en updates, wat IT-overhead verder vermindert en bijdraagt aan langdurige kostenefficiëntie.

Naadloze samenwerking in een hybride wereld

Nu steeds meer werkgevers overstappen op remote en hybride werkmodellen, wordt cloudprinting een waardevol hulpmiddel voor productiviteit. Alleen al in Groot-Brittannië werkte 28% van de werkende volwassenen tussen januari en maart 2025 volgens een hybride model, een percentage dat naar verwachting zal blijven stijgen.

Cloudprintingoplossingen maken het mogelijk om printopdrachten vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat te starten. Of je nu thuis werkt of onderweg bent, medewerkers kunnen documenten veilig verzenden naar kantoorprinters zonder vertraging. Dit stroomlijnt samenwerking, vermindert bottlenecks en verhoogt de gegevensbeveiliging doordat gevoelige bestanden niet meer hoeven te worden gemaild.

Bovendien hoeven bedrijven niet langer voor elke remote medewerker een aparte thuisprinter aan te schaffen. Dankzij gedeelde printomgevingen besparen gebruikers tijd én geld, een slimme investering voor moderne hybride teams.

Veilige printomgevingen voor een moderne wereld

Beveiliging blijft een van de grootste zorgen voor bedrijven in het digitale tijdperk. Cloudprintingoplossingen zoals KCPS bieden geavanceerde beveiligingsfuncties om gevoelige informatie te beschermen. Functies zoals secure print release zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers vertrouwelijke documenten kunnen bekijken of afdrukken.

Kyocera’s TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i-serie bevat AI Confidential Document Guard, die gevoelige inhoud detecteert en deeltaken blokkeert om datalekken te voorkomen. De serie biedt ook end-to-end encryptie om gegevens te beschermen tijdens verzending en opslag. Deze functies beschermen tegen cyberdreigingen en helpen organisaties hun activiteiten veilig en soepel te laten verlopen.

Het voordeel van de cloud

Van het verlagen van IT-kosten tot het behalen van duurzaamheidsdoelen: cloudprinting biedt een krachtige reeks voordelen voor moderne bedrijven. Uiteindelijk vormt het de basis van digitale transformatie.

Of je nu je kantooromgeving upgradet of overstapt naar hybride werk: oplossingen zoals KCIM en KCPS helpen kosten te verlagen, productiviteit te verhogen en data te beveiligen — terwijl je werkt aan een groenere toekomst. Neem contact op met ons team om de juiste oplossing voor uw bedrijf te vinden.