Hoe kiest u de beste printer voor uw thuiskantoor

In een wereld waar gebruiksgemak, efficiëntie en kwaliteit voorop staan, kan het kiezen van de beste thuisprinter uit de talloze opties een uitdagende taak zijn.

Volgens een recent onderzoek van Ernst & Young implementeert 72% van de werkgevers een beleid dat werknemers in staat stelt om vanaf een andere locatie te werken, of is dit van plan. Hoewel de overstap naar werken op afstand voor sommige sectoren, zoals de IT, naadloos is verlopen, moeten papierintensieve sectoren zoals de logistiek, de juridische sector en de verzekeringen oplossingen vinden waarmee ze zowel fysieke als digitale documenten kunnen combineren.

Waar ze ook zijn, medewerkers moeten hun taken met dezelfde kwaliteit en productiviteit kunnen uitvoeren als in een dynamisch kantoor. Als medewerkers moeten wachten tot ze op kantoor kunnen komen om een ​​belangrijk contract te printen of te scannen, gaat kostbare tijd verloren. Daarom bestaat het kiezen van de ideale thuisprinter in het digitale tijdperk uit het vinden van een apparaat dat efficiënt werken vanaf elke locatie mogelijk maakt.

Gelukkig is er op de markt een verscheidenheid aan verschillende opties te vinden die passen bij verschillende budget- en ruimtebeperkingen. Onder deze opties vinden potentiële kopers multifunctionele printers (hierna “MFP” genoemd) en A4-printers.

De beste thuisprinter kiezen

Eén van de eerste vragen die u zich best stelt als u een printer voor
thuisgebruik aanschaft, is het type printer dat u nodig heeft. Voor
thuiskantoren is het antwoord een A4-printer of MFP. Het beste apparaat is het apparaat dat bij uw behoeften past en waarmee u de taken kunt uitvoeren die doorgaans uw workflow vormen.

Het verschil tussen MFP's en A4-printers

Om te ontdekken welke printer het beste geschikt is voor uw externe werkruimte, moet u uw workflow evalueren en bekijken hoe de taken die u dagelijks uitvoert, kunnen worden ondersteund door het juiste apparaat. 

Als uw afdruktaken zich beperken tot zwart-wittekstdocumenten, is een monochrome A4-printer het meest efficiënte en kosteneffectieve hulpmiddel voor uw thuiskantoor. Met een robuust A4-apparaat kunt u belangrijke documenten en contracten afdrukken om ze te beoordelen en te annoteren zonder ze in digitale vorm in uw workflow op te nemen. 

Als u echter ook documenten moet scannen, kopiëren en faxen, is een MFP de beste thuisprinter voor uw externe werkruimte. Of u nu op kantoor of in een hybride werkomgeving werkt, deze veelzijdige apparaten stellen gebruikers in staat hun taken met maximale productiviteit uit te voeren. Het gedoe van het wisselen tussen fysieke en digitale documenten wordt ook vergemakkelijkt door MFP's, omdat ze papieren documenten kunnen digitaliseren die met collega's moeten worden gedeeld. Omdat thuiskantoren te maken hebben met striktere ruimtebeperkingen dan een traditioneel open kantoor, is een MFP ook een uitstekende manier om ruimtebesparend te werk te gaan, omdat talloze mogelijkheden in één apparaat worden geconsolideerd.

Voordelige printers voor thuiskantoren

Nu de kosten zowel op professioneel als huishoudelijk gebied stijgen, zal de beste thuisprinter voor uw kantoor een kosteneffectief toestel moeten zijn waarmee u op de lange termijn geld kunt besparen. Door te kiezen voor een printer met lage totale eigendomskosten (TCO), weet u zeker dat uw nieuwe apparaat geen druk op uw budget legt.

De TCO van uw printer omvat de prijs van verbruiksartikelen zoals papier en inktcartridges, reparatiekosten en het energieverbruik dat door het apparaat wordt gegenereerd. Het duurzame ECOSYS-assortiment van Kyocera is uitgerust met componenten met een lange levensduur en een verminderd gebruik van printverbruiksartikelen. Het is een voorbeeld van hoe kosteneffectief printen in uw thuiskantoorkan worden gebracht. Door uw gebruik van verbruiksartikelen voor afdrukken te optimaliseren, kunt u uw ecologische voetafdruk minimaliseren en tegelijkertijd minder uitgeven aan afdrukken. Deze milieuvriendelijke apparaten verbruiken ook minder energie, waardoor de huishoudelijke rekeningen onder controle blijven. 

Vind de juiste printer voor uw thuiskantoor

Hoewel investeren in nieuwe hybride werkinstrumenten voor sommigen een ongewenste kostenpost kan zijn, hebben slimme apparaten de kracht om uw organisatie naar duurzaam succes te leiden en tegelijkertijd de kosten op de lange termijn te verlagen.

Door u te wenden tot een vertrouwde leverancier van documentoplossingen met een bewezen achtergrond in robuuste apparaten met een lange levensduur, kunt u de juiste printer vinden. De beste thuisprinter verhoogt de productiviteit en helpt u slimmer te werken terwijl het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt. Als u klaar bent om uw workflows te optimaliseren wanneer u op afstand werkt, dan staat Kyocera klaar om u te helpen.