U bent met de taak belast om een multifunctionele printer (MFP) voor uw organisatie uit te zoeken. U heeft online wat onderzoek gedaan en misschien al met een paar leveranciers gesproken. Zo'n zoekopdracht kan verwarrend zijn, met zoveel merken en modellen en nog meer verschillende functies en mogelijkheden.
De grote vraag is: hoe kiest u de juiste multifunctionele printer voor uw organisatie?
De aanschaf van een MFP is een belangrijk investeringsmoment. Dus neem vooral de tijd om uw opties serieus te overwegen. In dit artikel geven we u enkele tips om de beste MFP te kiezen. Een printer die aansluit bij de specifieke behoeften en voorkeuren van uw bedrijf.
Wat is een MFP of multifunctionele printer?
Een multifunctionele printer of MFP is een compacte machine dat kan printen, scannen, kopiëren en faxen. U heeft maar één machine nodig voor verschillende klussen. En dat scheelt aanzienlijk wat kantoorruimte.
De MFP is populair bij bedrijven die bewust met hun budget omgaan vanwege de lage aanschaf- en gebruikskosten. Met alle functies in één machine bespaart u niet alleen op uw energierekening, maar ook op verbruiksmaterialen zoals toner. De MFP is ook gemakkelijk in te stellen en te onderhouden.
Zaken om te overwegen bij het kiezen van een MFP
Het is belangrijk om een MFP te kiezen die het beste bij uw organisatie past: een die aan uw eisen voldoet, goed integreert met de huidige systemen en u op de lange termijn tijd en geld bespaart. Hier zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden:
1. Uw zakelijke afdrukken
Onderstaande vragen die u kunnen helpen om uw afdrukwensen te inventariseren:
- Wilt u documenten in kleur of zwart-wit afdrukken?
- Hoeveel afdrukken maakt uw organisatie?
- Welke afdrukkwaliteit heeft u nodig?
- Hoeveel gebruikers heeft u en wat zijn de connectiviteitsvereisten in uw kantoor?
Als u eenmaal een helder beeld heeft van uw afdrukwensen, is het veel makkelijker om de MFP-functionaliteiten te bepalen die goed zouden werken voor uw bedrijf.
2. Kosten voor afdrukken op lange termijn
Bij het overwegen van een MFP moet u naar de totale eigendomskosten kijken. Deze omvatten niet alleen de aanschafprijs, maar ook de kosten op lange termijn die aan uw printer zijn verbonden, zoals verbruiks-, onderhouds- en reparatiekosten.
Als u hulp nodig heeft bij het berekenen van de totale eigendomskosten van uw machines en advies over hoe u de lopende kosten gedurende de levensduur van uw printers aanzienlijk kunt verlagen, neem dan gerust contact op met een Kyocera-partner bij u in de buurt. Wat we zeker aanbevelen is om uw MFP te beoordelen op meer dan alleen de aanschafprijs. Bedenk ook dat de daadwerkelijke kosten van een printer twee tot drie keer de initiële investering kunnen zijn.
