KYOCERA Document Solutions
Terwijl organisaties steeds grotere hoeveelheden gegevens moeten beheren, kunnen verouderde methoden voor archiveren, opslaan en terugvinden van informatie de productiviteit beïnvloeden en onnodige bottlenecks creëren. Wij helpen bedrijven moeiteloze documentorganisatie bereiken met Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). KCIM is een slimme, schaalbare oplossing die is ontworpen om documentbeheer naadloos en intuïtief te maken.
KCIM stelt bedrijven in staat hun documenten te digitaliseren en centraliseren, workflows te stroomlijnen en de chaos van traditionele papieren processen te elimineren. Met gebruiksvriendelijke interfaces en krachtige functionaliteit transformeert KCIM de manier waarop bedrijven informatie verwerken, zodat ze zich kunnen richten op hun prioriteiten.
Vereenvoudig documentbeheer
Traditionele methoden voor documentbeheer zijn grotendeels handmatig en gevoelig voor menselijke fouten. Daarnaast kost het doorzoeken van archiefkasten of slecht georganiseerde digitale mappen tijd en verlaagt het de efficiëntie. KCIM vereenvoudigt dit proces door één gecentraliseerde hub te bieden voor al je documenten, toegankelijk altijd en overal.
Door papieren documenten te digitaliseren en gebruik te maken van geautomatiseerde workflows kunnen medewerkers bestanden in seconden vinden in plaats van minuten. Onderzoek toont aan dat werknemers tot 2 uur per dag kunnen besteden aan het zoeken naar informatie. Sneller documenten terugvinden levert dus een aanzienlijke tijdsbesparing op. Het platform maakt gebruik van metadata en tags om zoeken en terugvinden moeiteloos te maken, wat de productiviteit in de hele organisatie verhoogt.
Daarnaast integreert KCIM naadloos met Kyocera’s multifunction printers (MFPs), zodat documenten rechtstreeks naar het cloudplatform kunnen worden gescand en eenvoudig gecategoriseerd. Of het nu gaat om contracten, bonnetjes of patiëntendossiers, alles wordt veilig opgeslagen en blijft altijd toegankelijk, waardoor bedrijven beter overzicht hebben over hun informatie.
Versterk samenwerking binnen teams
Nu teams steeds vaker op meerdere locaties werken, is effectieve samenwerking essentieel. KCIM maakt het mogelijk voor teams om documenten in realtime te openen en te delen, ongeacht hun locatie. Werknemers die thuis werken kunnen aan dezelfde bestanden werken als collega’s op kantoor, zonder vertragingen of problemen met versiebeheer.
Dit is bijzonder waardevol voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s), waar wendbaarheid en snelle reactietijd vaak het verschil maken. De versiegeschiedenis zorgt ervoor dat elke wijziging wordt bijgehouden, wat transparantie vergroot en fouten door verouderde bestanden voorkomt.
Het platform maakt het tevens mogelijk om toegangsrechten per gebruiker in te stellen, zodat gevoelige informatie uitsluitend toegankelijk is voor geautoriseerd personeel. Dit verhoogt niet alleen de samenwerking, maar versterkt ook de databeveiliging, cruciaal binnen de huidige regelgeving.
KCIM biedt een centrale hub voor al uw documenten."
Verbeter beveiliging en compliance
Databeveiliging is een groeiende zorg voor bedrijven van elke omvang en in elke sector. Toch zijn kmo’s vaak extra kwetsbaar voor cyberaanvallen door beperkte IT‑middelen. KCIM pakt deze uitdaging aan met geavanceerde beveiligingsfuncties die gevoelige informatie beschermen.
Documenten in KCIM worden zowel tijdens overdracht als in opslag versleuteld, zodat data beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang. Het platform biedt ook audit trails, waarmee bedrijven kunnen zien wie een document heeft geopend of aangepast, en wanneer. Deze transparantie is essentieel voor compliance met regelgeving zoals GDPR, die vereist dat bedrijven kunnen aantonen hoe zij gevoelige informatie verwerken.
Dankzij de cloudinfrastructuur zijn documenten bovendien beschermd tegen fysieke risico’s zoals brand, waterschade of diefstal. Automatische back-ups en disaster recovery zorgen ervoor dat bedrijven altijd toegang blijven houden tot hun kritieke data.
Een stap richting duurzaamheid
Digitalisering draait niet alleen om betere organisatie; het is ook een milieubewuste keuze. Door papiergebruik te verminderen, kunnen bedrijven hun ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleinen. Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van Kyocera’s bedrijfsfilosofie, en daarom zijn onze documentoplossingen ontworpen om duurzaam werken te ondersteunen.
Een papierloos kantoor met KCIM sluit aan bij bredere duurzaamheidsdoelen en versterkt de reputatie van je bedrijf bij milieubewuste klanten en partners.
Bereik moeiteloze documentorganisatie met KCIM
Kyocera Cloud Information Manager is meer dan een documentbeheersysteem—het is een betrouwbare weg naar digitale transformatie. Een contentmanagementsysteem als KCIM verbetert efficiëntie, verhoogt samenwerking en stimuleert productiviteit. Door workflows te vereenvoudigen, beveiliging te versterken en kosten te verlagen, stelt KCIM bedrijven in staat zich te focussen op wat ze het beste doen.
De implementatie van KCIM verloopt eenvoudig, zodat bedrijven snel van de voordelen kunnen profiteren. Stap vandaag over en ervaar de efficiëntie van Kyocera Cloud Information Manager. Neem contact op met Kyocera voor slim informatiebeheer.
Ontdek contentmanagement
Digitalisering en oplossingen voor contentbeheer kunnen een nieuw hoofdstuk van efficiëntie voor uw bedrijf inluiden.
- Optimaliseer je printomgeving voor digitale transformatie
- Enterprise content management als weg naar een papierloos kantoor
- Documentdigitalisering voor slimme werkplekken